Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych

Prawo

praca

Kategoria

zawiadomienie

Klucze

kryteria zwolnień, odprawy pieniężne, propozycje porozumienia, termin wymagany, ustawowa procedura, zawiadomienie, zwolnienia grupowe

Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych jest dokumentem, który informuje pracowników oraz przedstawicieli związków zawodowych o planach pracodawcy dotyczących redukcji zatrudnienia w spółce. W dokumencie zawarte są informacje dotyczące przyczyn zwolnień, zakresu planowanych redukcji oraz terminów ich przeprowadzenia. Zawiadomienie to stanowi ważny krok formalny poprzedzający proces zwolnień grupowych.

Warszawa, 2023-10-27 r.

NSZZ "Solidarność" Firma "TechSolutions Sp. z o.o." ul. Polna 123 00-001 Warszawa

Zawiadomienie zakładowej organizacji związkowej o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych

Zgodnie z art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. z 2019 r. poz. 1479), zwanej dalej „ustawą”, TechSolutions Sp. z o.o. zawiadamia o zamiarze dokonania zwolnień grupowych.

I.   Zwolnienie dokonane zostanie jednorazowo wobec wszystkich pracowników objętych grupowym zwolnieniem, co oznacza, że pracownicy tacy otrzymają oświadczenia Dyrektora ds. Personalnych o wypowiedzeniu umowy o pracę w listopadzie 2023 r., tj. w okresie od 2023-11-01 do 2023-11-30.

II.  Zatrudnienie w TechSolutions Sp. z o.o. na dzień sporządzania niniejszego pisma wynosi 150 pracowników, przy czym należą oni do następujących grup zawodowych: II.1. Specjalista ds. Sprzedaży – 50 pracowników, II.2. Programista – 70 pracowników, II.3. Specjalista ds. Marketingu – 30 pracowników.

III. Zwolnieniem objęta zostanie grupa pracowników na stanowisku: Specjalista ds. Marketingu oraz pracownicy Działu Księgowości (Księgowy).

IV.1. Jako kryterium doboru pracowników do zwolnienia proponujemy przyjąć: IV.1.1. Wyniki oceny pracowniczej, IV.1.2. Staż pracy w firmie, IV.1.3. Kwalifikacje zawodowe.

IV.2. Jednocześnie proponujemy ustalenie następującej kolejności dokonywania zwolnień: IV.2.1. w pierwszej kolejności zwolnieniami grupowymi zostaną objęci pracownicy o najniższych wynikach oceny pracowniczej, IV.2.2. w przypadku gdyby kryterium wskazane w pkt IV.2.1 nie było wystarczające, podczas wyboru pracowników do zwolnienia będą brani w dalszej kolejności pod uwagę pracownicy o najkrótszym stażu pracy w firmie w ciągu ostatnich 3 lat, przy czym jako pierwsi zostaną zwolnieni pracownicy o najkrótszym stażu, IV.2.3. w przypadku gdyby również kryterium wskazane w pkt IV 2.2 nie było wystarczające, podczas wyboru pracowników do zwolnienia będą w dalszej kolejności brani pod uwagę pracownicy o najniższych kwalifikacjach zawodowych.

V.1. Ponadto proponuje się następujące rozwiązanie w zakresie rozstrzygnięć spraw pracowniczych związanych z zamierzonym zwolnieniem dotyczących świadczeń pieniężnych należnych pracownikom z tytułu rozwiązania stosunku pracy.

V.2. Z zastrzeżeniem pkt V.3 poniżej, pracownikowi, w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, którego dotyczy niniejsze zawiadomienie, przysługuje odprawa pieniężna w następującej wysokości, uzależnionej od stażu pracy w TechSolutions Sp. z o.o.: V.2.1. pracownikowi, w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, którego dotyczy niniejsze zawiadomienie, zatrudnionemu w TechSolutions Sp. z o.o. krócej niż 2 lata przysługuje odprawa w wysokości 1-miesięcznego wynagrodzenia, zgodnie z art. 8 ustawy, V.2.2. pracownikowi, w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, którego dotyczy niniejsze zawiadomienie, zatrudnionemu w TechSolutions Sp. z o.o. od 2 do 5 lat przysługuje odprawa w wysokości 2-miesięcznego wynagrodzenia, zgodnie z art. 8 ustawy, V.2.3. pracownikowi, w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, którego dotyczy niniejsze zawiadomienie, zatrudnionemu w TechSolutions Sp. z o.o. powyżej 5 lat przysługuje odprawa w wysokości 3-miesięcznego wynagrodzenia, zgodnie z art. 8 ustawy.

V.3. Niezależnie od odprawy należnej na podstawie pkt V.2 pracownikom w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, którego dotyczy niniejsze zawiadomienie, będzie dodatkowo przysługiwać: V.3.1. odprawa w wysokości 5000 zł wynagrodzenia, liczonego zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, w przypadku osób zatrudnionych w TechSolutions Sp. z o.o. powyżej 10 lat, V.3.2. odprawa w wysokości 2500 zł wynagrodzenia, liczonego zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy w przypadku osób zatrudnionych w TechSolutions Sp. z o.o. od 5 do 10 lat.

W związku z powyższym TechSolutions Sp. z o.o. zwraca się o przedstawienie propozycji NSZZ "Solidarność", o których mowa w art. 2 ust. 4 ustawy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania niniejszego zawiadomienia.

W celu przygotowania tekstu porozumienia wymienionego w art. 3 ustawy proponujemy spotkanie upełnomocnionych przedstawicieli NSZZ "Solidarność" w dniu 2023-11-10 o godz. 10:00. Jednocześnie informujemy, że w razie niezawarcia porozumienia w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia otrzymania tego zawiadomienia, zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy, zasady postępowania przy rozwiązaniu umów o pracę zostaną określone w drodze regulaminu przez TechSolutions Sp. z o.o.

W imieniu TechSolutions Sp. z o.o. Jan Kowalski (Dyrektor ds. Personalnych)

Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych jest kluczowym dokumentem inicjującym procedurę zwolnień grupowych w firmie. Pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania określonych procedur i terminów, co ma na celu ochronę interesów pracowników objętych planowanymi zwolnieniami. W przypadku braku zastrzeżeń ze strony pracowników lub związków zawodowych, proces ten może zostać kontynuowany zgodnie z prawem pracy.