Wniosek o zwrot kosztów odwołania z urlopu

Prawo: praca
Kategoria: wniosek
Klucze: koszty pobytu, koszty transportu, odwołanie urlopu, prawo pracy, uzasadnienie, wniosek, zwrot kosztów

Wniosek o zwrot kosztów odwołania z urlopu jest niezbędny w przypadku, gdy pracownik musi anulować wcześniej zaplanowany urlop i ponieść z tego powodu koszty. Dokument ten zawiera prośbę o zwrot poniesionych wydatków związanych z odwołaniem urlopu, takich jak opłaty za nocleg, bilety lotnicze czy rezerwacje hotelowe. Wniosek ten pozwala pracownikowi zgłosić swoje roszczenie wobec pracodawcy i ubiegać się o rekompensatę za poniesione wydatki.

ul. Kwiatowa 12, 34-500 Zakopane, dnia 15.08.2024

Pracownik:Anna Kowalska

Pracodawca:Firma "XYZ" Sp. z o.o.w Krakowieul. Słoneczna 2, 30-001 Kraków

Wniosek o zwrot kosztów związanych z odwołaniem urlopu

Na podstawie art. 167 § 2 k.p. zwracam się z prośbą o zwrot kosztów związanych z odwołaniem mnie z urlopu wypoczynkowego w dniu 18.08.2024 w wysokości 1500 zł.

Na powyższe koszty składają się:

- koszt pobytu 3 osób w hotelu za okres od dnia odwołania do dnia przewidywanego zakończenia urlopu, tj. do dnia 25.08.2024 - 1000 zł,

- koszt powrotu 3 osób do miejsca zamieszkania wyrażający się w różnicy pomiędzy ceną biletów samolotowych a pociągowych - 500 zł.

Uzasadnienie

W dniu 15.08.2024 rozpoczęłam urlop wypoczynkowy udzielony mi przez Pracodawcę.

W ramach urlopu udałam się pociągiem wraz z 2 dzieci do miejscowości Gdańsk w województwie pomorskim. Łączny koszt biletów pociągowych wyniósł 200 zł.

(dowód: bilety na pociąg)

Koszt pobytu w hotelu w Gdańsku wyniósł 1700 zł.

(dowód: rachunek za pobyt w hotelu)

W dniu 18.08.2024 otrzymałam polecenie pilnego powrotu do zakładu pracy najszybszym możliwym środkiem transportu.

(dowód: polecenie służbowe powrotu do pracy.)

Mimo wcześniejszego wyjazdu zmuszona byłam opłacić cały koszt pobytu w hotelu.

(dowód: zaświadczenie Recepcjonisty)

W związku z odwołaniem zgodnie z art. 167 § 2 k.p. przysługuje mi zwrot kosztów bezpośrednio związanych z tym faktem. Na te koszty składają się koszt pobytu w hotelu za okres od odwołania mnie z urlopu do dnia przewidywanego zakończenia urlopu. Koszt ten wyniósł 1000 zł. Podkreślam, iż mimo moich starań nie udało mi się wynegocjować z Recepcjonistą hotelu, w którym przebywałam, żadnego rabatu związanego z wcześniejszym wyjazdem. Powodowana treścią polecenia powrotu do pracy wybrałam najszybszy środek transportu - samolot. Łączny koszt biletów samolotowych wyniósł 700 zł. Zdając sobie sprawę z faktu, iż w normalnym trybie powróciłabym z rodziną do miejsca zamieszkania pociągiem, którego koszt wyniósłby 200 zł, domagam się jedynie wyrównania różnicy pomiędzy ceną biletów samolotowych a pociągowych, tj. 500 zł.

Z poważaniemAnna Kowalska

Podsumowując, Wniosek o zwrot kosztów odwołania z urlopu stanowi ważne narzędzie w relacjach między pracownikiem a pracodawcą, umożliwiając uregulowanie kwestii zwrotu poniesionych wydatków w niesnaskach dotyczących odwołanego urlopu. Pracodawca po rozpatrzeniu wniosku może zdecydować o zwrocie środków pracownikowi, co wpływa korzystnie na relacje w miejscu pracy.