Regulamin pracy zdalnej

REGULAMIN PRACY ZDALNEJ (covidowej)

§1

1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o:

1) Pracodawcy – rozumie się przez niego Spółka Akcyjna "TechSolutions",

2) Pracowniku – rozumie się przez niego osobę zatrudnioną na podstawie stosunku pracy u Pracodawcy,

3) Pracy zdalnej – rozumie się przez to pracę wykonywaną w szczególności przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub polegającą na wykonywaniu części wytwórczych lub usług materialnych,

4) Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374).

2. Niniejszy Regulamin zostaje wprowadzony w oparciu o art. 3 Ustawy.

3. Regulamin obowiązuje w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu.

4. Regulamin określa zasady wykonywania pracy zdalnej oraz związane z tym prawa i obowiązki Pracodawcy i Pracowników w związku z przeciwdziałaniem i zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19.

5. Zasady wykonywania pracy w trybie telepracy (art. 67⁷ Kodeksu pracy) określa odrębny Regulamin telepracy obowiązujący u Pracodawcy.

§2

1. Praca zdalna może zostać polecona Pracownikowi w trybie art. 3 Ustawy.

2. Do wydawania poleceń pracy w trybie zdalnym (wzór polecenia stanowi załącznik nr 1) upoważnieni są w stosunku do podległych pracowników kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych. Polecenie wydawane jest każdorazowo na tydzień, nie dłuższy niż 3 miesiące, z możliwością jego przedłużenia.

3. Przed rozpoczęciem wykonywania pracy w trybie zdalnym Pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem, na dowód czego podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4. Wykonywanie pracy zdalnej może zostać polecone, jeżeli pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i pozwala na to rodzaj pracy. W szczególności praca zdalna może być wykonywana przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub może dotyczyć wykonywania części wytwórczych lub usług materialnych.

5. Praca zdalna może być wykonywana w miejscu zamieszkania Pracownika lub w innym miejscu wskazanym przez Pracodawcę lub uzgodnionym z Pracodawcą miejscu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§3

1. Do obowiązków Pracodawcy należy właściwe organizowanie procesu pracy, z uwzględnieniem realizacji bieżących zadań oraz obowiązujących norm czasu pracy.

2. Pracownik jest zobowiązany do:

a) bieżącego wypełniania zlecanych mu zadań;

b) pozostawania w stałej gotowości do świadczenia pracy w godzinach pracy, w szczególności dostępności telefonicznej pod numerem +48 123 456 789 oraz mailowej;

c) pozostawania w stałym kontakcie ze współpracownikami, przełożonymi oraz klientami;

d) potwierdzenia obecności w pracy w sposób uzgodniony z bezpośrednim przełożonym;

e) dbania o powierzony sprzęt do wykonywania pracy zdalnej oraz wykorzystywania go wyłącznie dla celów służbowych;

f) stosowania obowiązujących u Pracodawcy zasad ochrony danych osobowych oraz informacji poufnych (zasady określa Regulamin ochrony danych osobowych obowiązujący u Pracodawcy);

g) zorganizowania swojego stanowiska pracy w sposób zapewniający warunki bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. W przypadku świadczenia przez pracownika pracy w miejscu zamieszkania Pracodawca realizuje wobec niego, w zakresie wynikającym z rodzaju i warunków wykonywanej pracy, obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy określone w dziale dziesiątym Kodeksu pracy, z wyłączeniem:

a) obowiązku dbałości o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy, określonego w art. 207 Kodeksu pracy;

b) obowiązków określonych w rozdziale III działu dziesiątego Kodeksu pracy;

c) obowiązku zapewnienia odpowiednich urządzeń higieniczno-sanitarnych, określonego w art. 233 Kodeksu pracy.

§4

1. Pracodawca zapewni Pracownikowi niezbędne wsparcie techniczne w trakcie pracy. Pracownik zobowiązany jest zgłaszać wszelkie potrzeby w tym zakresie.

2. Pracownik zobowiązuje się zorganizować stanowisko do pracy zdalnej w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

3. Pracodawca może przeprowadzić kontrolę Pracownika w miejscu wykonywania pracy. Kontrola odbywa się z poszanowaniem prawa pracownika do prywatności.

4. Pracodawca może wezwać Pracownika do świadczenia pracy w zakładzie pracy także w trakcie okresu, na który zostało wydane polecenie pracy zdalnej.

5. Pracodawca może w każdym czasie odwołać możliwość pracy w trybie zdalnym.

§5

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załączniki:

1. Polecenie pracy zdalnej.

2. Oświadczenie Pracownika o zapoznaniu się z Regulaminem pracy zdalnej.