Regulamin zarządzania prawami własności intelektualnej

Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie

Rozdział 1. Zakres podmiotowy i przedmiotowy regulaminu

§1

1. Postanowienia Regulaminu stosuje się do pracowników zatrudnionych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Krakowie, których zakres obowiązków przewiduje świadczenie pracy o charakterze badawczym.

2. Do pozostałych pracowników oraz innych osób niepozostających z Uniwersytetem Przyrodniczym w Krakowie w stosunku pracy postanowienia Regulaminu mają zastosowanie, jeżeli wynika to wyraźnie z odpowiednich klauzul umownych. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej, Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Kodeksu cywilnego.

§2

Używane w regulaminie pojęcia oznaczają:

1. UP – Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie.

2. Pracownik – nauczyciel akademicki albo pracownik niebędący nauczycielem akademickim, zatrudnieni w ramach stosunku pracy w Uniwersytecie Przyrodniczym w Krakowie.

3. Twórca – osoba, która stworzyła wynik pracy intelektualnej.

4. Wyniki prac intelektualnych – podlegające ochronie prawnej: utwory prawa autorskiego, przedmioty praw pokrewnych oraz bazy danych, a także wynalazki, wzory użytkowe, wzory przemysłowe, znaki towarowe, topografie układów scalonych, know-how.

5. Prawa własności intelektualnej – w szczególności prawa autorskie, a także prawa pokrewne, prawa odnoszące się do wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych.

6. Prawa własności przemysłowej – wybrane prawa własności intelektualnej chroniące twórczość naukowo-techniczną o znaczeniu przemysłowo-handlowym, na które prawa wyłączne uzyskuje się na mocy decyzji administracyjnej organu krajowego lub regionalnego.

§3

1. Wynikami prac intelektualnych są utwory oraz rozwiązania innowacyjne.

2. W zakresie pojęcia utworu mieszczą się:

a) utwór naukowy – utwór zawierający rezultaty pracy naukowej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, przy czym ustaleniem utworu jest takie jego uzewnętrznienie, które umożliwia jego percepcję przez inne niż twórca osoby,

b) oprogramowanie komputerowe zawierające elementy indywidualizujące twórcę,

c) utwór inny niż naukowy – każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia,

d) baza danych – jeśli ma charakter utworu w rozumieniu ustawy.

3. Rozwiązaniem innowacyjnym jest rozwiązanie mające cechy utworu i/lub projektu wynalazczego (know-how), które przeznaczone zostało do komercjalizacji, a nie jest chronione za pomocą praw wyłącznych.

§4

1. Autorskie prawa osobiste służą Twórcom utworów naukowych i pozostałych i są niezbywalne.

2. Osobiste prawo autorskie obejmuje w szczególności prawo do:

a) autorstwa utworu,

b) oznaczenia utworu swoim imieniem lub pseudonimem,

c) nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania,

d) podjęcia decyzji o skierowaniu utworu do publikacji,

e) nadzoru nad sposobem korzystania z utworu.

3. Prawa majątkowe do utworu naukowego i pozostałych służą Uniwersytetowi Przyrodniczemu w Krakowie tylko wtedy, gdy wynika to wyraźnie z umowy zawartej między Twórcą utworu a Uniwersytetem Przyrodniczym w Krakowie.

4. Prawo majątkowe do utworu obejmuje:

a) prawo do korzystania z utworu,

b) prawo do rozporządzania utworem na określonych polach eksploatacji,

c) prawo do wynagrodzenia za korzystanie z utworu.

§5

Przy wykorzystaniu praw majątkowych do wyników prac intelektualnych Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie kieruje się interesem własnym oraz interesem ogólnospołecznym.

Rozdział 2. Wyniki prac intelektualnych powstałe w ramach stosunku pracy i poza nim

§6

1. Wyniki prac intelektualnych będą uznawane za stworzone w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, jeżeli:

a) zostaną stworzone przez Pracownika w okresie zatrudnienia (w tym w okresie niewykonywania pracy) i w związku z wykonywaniem obowiązków ze stosunku pracy,

b) zakres obowiązków Pracownika obejmuje czynności, w wyniku których może dojść do stworzenia wyników prac intelektualnych.

2. Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie nabywa, z chwilą przyjęcia utworu, autorskie prawa majątkowe do utworu stworzonego przez pracownika, w granicach wynikających z celu aktu kreującego stosunek pracy i zgodnego zamiaru stron.

3. Przyjęcie utworu, o którym mowa w ust. 2, odbywa się w drodze jednostronnego oświadczenia woli pracodawcy o przyjęciu utworu pracowniczego, po jego dostarczeniu w ostatecznym kształcie.

4. Przez stworzenie wyników prac intelektualnych rozumie się także modyfikację wyników prac już istniejących, z zastrzeżeniem, że modyfikacja taka doprowadziła do powstania nowego wyniku prac intelektualnych podlegającego ochronie na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

5. Jeżeli utwór stworzony został przez pracownika w ramach wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy, Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie ma prawo do korzystania z materiału naukowego zawartego w tym utworze w ramach wynagrodzenia wynikającego z łączącego pracownika z Uniwersytetem Przyrodniczym w Krakowie stosunku pracy, dla niekomercyjnych celów badawczych i dydaktycznych, w tym do udostępniania utworu innym pracownikom lub instytucjom naukowym, także w formie publikacji elektronicznej, pod warunkiem wskazania utworu naukowego jako źródła informacji.

6. Z chwilą ustania stosunku pracy Twórca wyników pracy intelektualnej, do których prawa przysługują Uniwersytetowi Przyrodniczemu w Krakowie, nie może bez wiedzy i zgody Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie wykorzystywać tych wyników do celów komercyjnych.

§7

W odniesieniu do osób niebędących Pracownikami Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie, a także w przypadku wyników prac intelektualnych stworzonych przez Pracownika poza zakresem obowiązków wynikających ze stosunku pracy, Regulamin ma zastosowanie w przypadku, gdy wyraźnie tak stanowi lub jeżeli strony tak postanowią w umowie.

Rozdział 3. Prawa i obowiązki twórcy

§8

1. Twórca nowego wyniku prac intelektualnych jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego wyniku Janowi Kowalskiemu.

2. W przypadku rozwiązania innowacyjnego, Jan Kowalski, w oparciu o wstępną ocenę innowacyjności rozwiązania, podejmuje decyzję dotyczącą:

a) ubiegania się o ochronę prawną rozwiązania,

b) przekazania do komercyjnego wykorzystania,

c) podjęcia działań zmierzających do dopracowania lub uzupełnienia rozwiązania,

d) podjęcia innych działań, których celem jest zabezpieczenie interesów Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie.

3. Utwory w formie publikacji, wydane w wydawnictwach wewnętrznych Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie, Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie będzie udostępniać dla celów badawczych lub poznawczych w sieci komputerowej Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie, za pośrednictwem końcówek systemu informatycznego (terminali) znajdujących się na ul. Balicka 253c, 30-198 Kraków, z zablokowaniem możliwości:

a) edycji,

b) kopiowania tekstu i/lub obrazów, drukowania, chyba że autor wyrazi zgodę na edytowanie, kopiowanie, drukowanie, poprzez podpisanie stosownego oświadczenia dotyczącego zakresu udostępniania.

4. Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie przysługuje prawo pierwszeństwa do publikacji utworu naukowego stworzonego przez Pracownika w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy. W przypadku łączącego strony stosunku cywilnoprawnego prawo to przysługuje na warunkach określonych w umowie.

5. Pierwszeństwo opublikowania wygasa, jeżeli w ciągu sześciu miesięcy od dostarczenia utworu nie zawarto z twórcą umowy o wydanie utworu albo jeżeli w ciągu roku od daty jego przyjęcia utwór nie został opublikowany.

6. Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie może udostępniać utwór naukowy osobom trzecim, jeżeli to wynika z uzgodnionego przeznaczenia utworu lub zostało postanowione w umowie.

§9

1. Pracownik oraz każdy, w stosunku do kogo znajdują zastosowanie zapisy niniejszego Regulaminu, ma obowiązek zgłosić stworzenie wyników prac intelektualnych, do których prawa może nabyć Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie, a także ma obowiązek podjęcia wszelkich czynności dla umożliwienia Uniwersytetowi Przyrodniczemu w Krakowie korzystania z tych praw. Pracownik nie może w zakresie swej działalności poza Uniwersytetem Przyrodniczym w Krakowie czynić użytku z wyników prac intelektualnych, do których prawa przysługują Uniwersytetowi Przyrodniczemu w Krakowie, bez uprzedniej pisemnej zgody Anny Nowak.

2. Pracownik, który ma dostęp do informacji poufnych dotyczących wyników prac intelektualnych, zobowiązany jest do nieujawniania tych informacji osobom trzecim. Przez informacje poufne dotyczące wyników prac intelektualnych rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje, które mogą mieć wartość rynkową, a ich ujawnienie wiązałoby się z ryzykiem pozbawienia ochrony prawnej.

Rozdział 4. Zasady komercjalizacji

§ 10

1. Własność intelektualna stanowiąca przedmiot praw Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie może być komercjalizowana.

2. Podstawowymi sposobami komercjalizacji, stosownie do decyzji właściwych władz Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie są:

a) udostępnienie własności intelektualnej osobom trzecim za wynagrodzeniem, w szczególności przez udzielenie im licencji do korzystania z wyników prac intelektualnych,

b) przeniesienie praw na podmiot trzeci w zamian za zapłatę wynagrodzenia,

c) utworzenie odrębnego podmiotu (Spółka Celowa UP) z udziałem Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie, który zajmować się będzie komercjalizacją wyników prac intelektualnych, co jest regulowane odrębnie.

3. Twórcy nie wolno bez pisemnej zgody Piotra Wiśniewskiego lub udziału upoważnionego przedstawiciela Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie podejmować żadnych zobowiązań wobec osób trzecich w zakresie gospodarczego wykorzystania wyniku pracy intelektualnej, w szczególności upoważniać do korzystania z wyniku w drodze licencji, uczestniczyć w porozumieniach dotyczących komercjalizacji wyniku, wykorzystywać go w działalności poza Uniwersytetem Przyrodniczym w Krakowie.

Rozdział 5. Podział uzyskanych korzyści majątkowych

§ 11

1. Podział korzyści majątkowych uzyskanych przez Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie, w rezultacie wykorzystywania wyników prac intelektualnych, w szczególności w postaci opłat licencyjnych, udziału w korzyściach ze stosowania utworu, projektu wynalazczego lub rozwiązania innowacyjnego przez osobę współuprawnioną, zapłaty za przeniesienie prawa, dokonany zostaje według następujących zasad:

a) dla jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego w Krakowie, w której utwór, projekt wynalazczy lub dane rozwiązanie innowacyjne powstało – do 15%,

b) na nagrody dla osób współpracujących przy wdrożeniu – do 35%,

c) z przeznaczeniem na działalność innowacyjną, prowadzoną przez Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie – co najmniej 50%.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Twórcy, umowa może przewidywać inne zasady i proporcje podziału, o którym mowa w ust. 1.

3. W przypadku uzyskania przez Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie dochodów z tytułu korzystania z projektu wynalazczego, utworu lub rozwiązania innowacyjnego we własnym zakresie, Uniwersytet Przyrodniczy w Krakowie zobowiązany jest do wypłacenia twórcy wynagrodzenia określonego w zawartej z nim umowie.