Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

upoważnienie

Klucze

compliance officer, ochrona danych, osoba upoważniona, poufność informacji, przetwarzanie danych osobowych, upoważnienie

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest niezbędne w celu zgodnego z przepisami prawnymi gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. Dokument ten określa zakres danych, cel przetwarzania oraz pozwala na przekazywanie danych podmiotom trzecim wyłącznie zgodnie z wyrażoną zgodą. Zgodność z obowiązującymi regulacjami jest kluczowa dla odpowiedniego zarządzania danymi osobowymi.

Upoważnienie do przetwarzania danych

dla, których administratorem jest Global Corp Sp. z o.o.

Imię i nazwisko osoby upoważnionej: Jan Kowalski

Data nadania upoważnienia: 2023-10-27

Upoważniam Panią/Pana do przetwarzania danych osobowych:

• zawartych w dokumentach, plikach oraz systemach informatycznych w celu realizowania działań w zakresie minimalizowania ryzyka związanego z prowadzeniem działalności administratora niezgodnie z przepisami prawa, zawartymi umowami i wewnętrznymi regulacjami;

• dotyczących zgłoszeń w zakresie naruszeń przepisów prawa przez administratora, w celu przeprowadzenia analizy przyczyny naruszenia i wsparcia w działaniach naprawczych;

• personelu administratora oraz jego kontrahentów w zakresie niezbędnym do przeprowadzania szkoleń i doradzania w kwestiach dotyczących realizowania działalności zgodnie z wymaganiami prawnymi, umownymi oraz wewnętrznymi regulacjami.

Oświadczenie osoby upoważnionej:

Oświadczam, że:

1. będę przetwarzać dane osobowe tylko i wyłączenie w zakresie niezbędnym do realizowania obowiązków Compliance Officera i tylko zgodnie z celami, wskazanymi w upoważnieniu;

2. są mi znane obowiązki osoby upoważnionej, w zakresie zapewnienia poufności danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczeń.

3. zapoznałem/am się z politykami i procedurami ochrony danych osobowych obowiązującym u administratora i zobowiązuję się do ich przestrzegania;

4. zostałem/am zapoznany/a z zasadami zabezpieczenia i przetwarzania danych osobowych wynikającymi z przepisów o ochronie danych osobowych oraz odpowiedzialnością za naruszenie ochrony danych lub ich nieuprawnione przetwarzanie;

5. zachowam w poufności wszelkie informacje chronione, w tym dane osobowe, do których otrzymam dostęp, także po ustaniu upoważnienia.

Podpis osoby otrzymującej upoważnienie: podpis Jan Kowalski

Podpis osoby nadającej upoważnienie: podpis Anna Nowak

1

Nazwa administratora danych

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych stanowi ważny dokument potwierdzający legalność działań związanych z danymi osobowymi. Przestrzeganie wytycznych zawartych w dokumencie pozwala na ochronę prywatności osób, których dane są przetwarzane. W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych, upoważnienie stanowi podstawę do udzielenia informacji oraz egzekwowania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.