Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
upoważnienie
- Klucze
compliance officer, ochrona danych, osoba upoważniona, poufność informacji, przetwarzanie danych osobowych, upoważnienie
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest niezbędne w celu zgodnego z przepisami prawnymi gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. Dokument ten określa zakres danych, cel przetwarzania oraz pozwala na przekazywanie danych podmiotom trzecim wyłącznie zgodnie z wyrażoną zgodą. Zgodność z obowiązującymi regulacjami jest kluczowa dla odpowiedniego zarządzania danymi osobowymi.
Upoważnienie do przetwarzania danych
dla, których administratorem jest Global Corp Sp. z o.o.
Imię i nazwisko osoby upoważnionej: Jan Kowalski
Data nadania upoważnienia: 2023-10-27
Upoważniam Panią/Pana do przetwarzania danych osobowych:
• zawartych w dokumentach, plikach oraz systemach informatycznych w celu realizowania działań w zakresie minimalizowania ryzyka związanego z prowadzeniem działalności administratora niezgodnie z przepisami prawa, zawartymi umowami i wewnętrznymi regulacjami;
• dotyczących zgłoszeń w zakresie naruszeń przepisów prawa przez administratora, w celu przeprowadzenia analizy przyczyny naruszenia i wsparcia w działaniach naprawczych;
• personelu administratora oraz jego kontrahentów w zakresie niezbędnym do przeprowadzania szkoleń i doradzania w kwestiach dotyczących realizowania działalności zgodnie z wymaganiami prawnymi, umownymi oraz wewnętrznymi regulacjami.
Oświadczenie osoby upoważnionej:
Oświadczam, że:
1. będę przetwarzać dane osobowe tylko i wyłączenie w zakresie niezbędnym do realizowania obowiązków Compliance Officera i tylko zgodnie z celami, wskazanymi w upoważnieniu;
2. są mi znane obowiązki osoby upoważnionej, w zakresie zapewnienia poufności danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczeń.
3. zapoznałem/am się z politykami i procedurami ochrony danych osobowych obowiązującym u administratora i zobowiązuję się do ich przestrzegania;
4. zostałem/am zapoznany/a z zasadami zabezpieczenia i przetwarzania danych osobowych wynikającymi z przepisów o ochronie danych osobowych oraz odpowiedzialnością za naruszenie ochrony danych lub ich nieuprawnione przetwarzanie;
5. zachowam w poufności wszelkie informacje chronione, w tym dane osobowe, do których otrzymam dostęp, także po ustaniu upoważnienia.
Podpis osoby otrzymującej upoważnienie: podpis Jan Kowalski
Podpis osoby nadającej upoważnienie: podpis Anna Nowak
1
Nazwa administratora danych
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych stanowi ważny dokument potwierdzający legalność działań związanych z danymi osobowymi. Przestrzeganie wytycznych zawartych w dokumencie pozwala na ochronę prywatności osób, których dane są przetwarzane. W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych, upoważnienie stanowi podstawę do udzielenia informacji oraz egzekwowania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.