Umowa o świadczenie usług ochrony mienia

UMOWA NA USŁUGI OCHRONY MIENIA

zawarta w Warszawie w dniu 2023-10-26, pomiędzy:

Ochrona Żbik Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-123), przy ulicy Marszałkowskiej 12 (1234567890 9876543210), zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 123456, zwaną dalej "Zamawiającym",

reprezentowanym przez: Jan Kowalski - Pełnomocnik,

a:

Solidna Ochrona Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (30-001) przy ulicy Floriańskiej 23 12, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 654321; NIP: 0987654321, REGON: 109876543, zwaną dalej "Wykonawcą", w imieniu której działa: Anna Nowak - Pełnomocnik,

§1

Zakres Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia fizycznej ochrony obiektu, należącego do Zamawiającego, określanego mianem Bazą, zlokalizowanego na terenie nieruchomości położonej przy ulicy Grójeckiej 15 w Warszawie. Strony zgodnie oświadczają, że Baza obejmuje także teren zaplecza budowy wraz ze wszystkimi znajdującymi się na tym terenie obiektami.

2. Obowiązkiem Wykonawcy jest świadczenie z należytą starannością i z uwzględnieniem wymogów Zamawiającego usług ochrony mienia znajdującego się na terenie Bazy. Wyliczenie podstawowych obowiązków Wykonawcy znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy (Zakres Obowiązków Wykonawcy).

3. Wykaz posterunków służby ochrony i harmonogram świadczenia usług ochrony przedstawia załącznik nr 1 do Umowy.

§2

Nadzór umowy

1. Wykonawca zapewni, że czynności określone w § 1 oraz w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, o dobrym stanie zdrowia umożliwiającym wypełnianie przewidzianych zadań.

2. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dokona zmian personalnych ochrony.

3. Na Wykonawcy ciąży obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o każdym zamiarze dokonania zmian w obsadzie personalnej.

4. Informacja ta, zawierająca imię, nazwisko oraz numer licencji pracownika ochrony, winna dotrzeć do Zamawiającego na 7 dni przed dokonaniem zamierzonych zmian. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprzeciwu.

5. Do kontaktów i przekazywania uwag, wynikających z postanowień niniejszej Umowy, ze strony Zamawiającego wyznaczony jest: Piotr Wiśniewski.

6. Do kontroli realizacji usługi i jakości pracy pracowników Wykonawcy, oraz do zgłaszania Wykonawcy wszelkich informacji wedle niniejszej Umowy wyznaczeni są:

1) Maria Zielińska,

2) Tomasz Malinowski.

Wykonawca zapewnia, że wskazane osoby pozostają do całodobowej dyspozycji Zamawiającego w celu realizacji zadań Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy.

§3

Czas trwania umowy

1. Umowę zawiera się na czas nieokreślony, zgodnie z harmonogramem świadczenia usług ochrony.

2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia licząc od końca miesiąca kalendarzowego.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadkach:

a) niewykonywania lub nienależytego wykonywania usługi przez Wykonawcę;

b) ciężkiego naruszenia przez Wykonawcę przepisów BHP lub przeciwpożarowych;

c) niezapewnienia odpowiednich osób do świadczenia usług ochrony.

4. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku, gdy Zamawiający zalega z zapłatą za 2 faktury powyżej 30 dni, pomimo wyznaczenia przez Wykonawcę na piśmie dodatkowego terminu do zapłaty, nie krótszego niż 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego wezwania.

5. Uprawnienie określone w ust. 4 nie przysługuje Wykonawcy, jeżeli brak płatności jest związany z potrąceniem odszkodowania przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy.

6. W wypadku braku podstawy do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia Stronie przysługuje kara umowna w wysokości 1 miesięcznego średniego wynagrodzenia płaconego Wykonawcy. Nie wyłącza to dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę.

§4

Wynagrodzenie

1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną usługę w wysokości 25 zł (słownie: dwadzieścia pięć złotych) netto za godzinę pracy, pomnożoną przez ilość godzin pracy w miesiącu, ustaloną zgodnie z harmonogramem świadczenia usług ochrony.

2. Wynagrodzenie zostanie powiększone o podatek VAT w wysokości 23%.

§5

Warunki płatności

1. Należność Wykonawcy za wypłaconą fakturę będzie płacona na podstawie comiesięcznej faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z przepisami VAT.

2. Wraz z fakturą Wykonawca przesyła zestawienie miesięcznej ilości godzin przepracowanych przez pracownika Wykonawcy, zgodnie z harmonogramem świadczenia usług ochrony.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy: Solidna Ochrona z siedzibą w Krakowie nr: 12345678901234567890123456 w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury.

4. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego przez Bank Wykonawcy.

6. Wykonawca nie będzie dokonywał przelewu wierzytelności przysługujących mu względem Zamawiającego na osoby trzecie.

7. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że są płatnikami podatku VAT, NIP Wykonawcy: 0987654321, NIP Zamawiającego: 9876543210.

§6

Zakres odpowiedzialności

1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu powstałe w następstwie działań wojennych, aktów terroryzmu, kataklizmów natury (np. powódź) oraz wynikłe z braku realizacji przez Zamawiającego pisemnie uzgodnionych czynności poprawiających stan zabezpieczenia obiektów wpływających na bezpieczeństwo chronionego obiektu.

2. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową na kwotę 100000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) obejmującą działalność w zakresie przedmiotu niniejszej umowy i zobowiązuje się utrzymać umowę ubezpieczenia przez okres trwania niniejszej umowy, jak też nie zmniejszać jej zakresu.

3. Termin podjęcia decyzji w sprawie wypłaty przez Wykonawcę odszkodowania za szkodę wynosi 30 dni od daty zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.

4. Zamawiający może wstrzymać regulowanie opłat za wykonaną usługę na rzecz Wykonawcy w przypadku powstania szkody, gdy toczy się postępowanie wyjaśniające w sprawie okoliczności i przyczyny powstania szkody.

§7

Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

a) informowania Wykonawcy o wszystkich sytuacjach zwiększających ryzyko powstawania szkody w chronionym mieniu,

b) utrzymywania w należytym stanie zabezpieczenia obiektu,

c) niezwłocznie usuwać usterki w zabezpieczeniu Bazy,

d) udostępnienia pracownikom ochrony odpowiedniego pomieszczenia portierni z dostępem do telefonu,

e) zapewnienia dostępu do WC,

f) powiadomić pracownika ochrony o procedurach ewakuacyjnych,

g) powiadomienia pracownika ochrony o kodach alarmowych,

h) niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałym wypadku pracownika ochrony przy pracy, udzielenia pracownikowi ochrony stosownej pomocy i współdziałania z Wykonawcą przy ustaleniu przyczyn i okoliczności wypadku.

2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w takim zakresie, w jakim szkoda została spowodowana nienależytym zabezpieczeniem Bazy przez Zamawiającego, o ile Wykonawca zwrócił uwagę na piśmie Zamawiającemu wskazując na istniejące nieprawidłowości wraz podaniem ich zakresu i dokładnej lokalizacji.

§8

Siła wyższa

1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę spowodowaną wystąpieniem siły wyższej.

2. Przez siłę wyższą rozumiemy wszelkie okoliczności o nadzwyczajnym charakterze (takie jak np.: trzęsienie ziemi), którym Wykonawca nie mógł zapobiec.

3. Wykonawca może powołać się na siłę wyższą, o ile niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach.

§9

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych.

§ 10

Obowiązki Zamawiającego w razie powstania szkody

1. Zamawiający zobowiązany jest zgłosić powstanie szkody nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili jej ujawnienia do Centrum Operacyjnego Wykonawcy do osób określonych w § 2 pkt 6 Umowy.

2. Sporządzić w ciągu 48 godzin od chwili ujawnienia szkody protokół z postępowania wyjaśniającego. Przy sporządzaniu protokołu będą uczestniczyli przedstawiciele Wykonawcy, jednakże ich niestawiennictwo jak i odmowa podpisania nie wyłączają możliwości sporządzenia protokołu.

§ 11

Ustalenia i wypłata odszkodowania

1. Odpowiedzialność za niewywiązanie się lub nienależyte wywiązanie się z zobowiązania przez Wykonawcę ustala się na podstawie:

a) protokołu z postępowania wyjaśniającego ustalającego okoliczności, sporządzonego zgodnie z powyższymi zasadami,

b) dokumentów księgowych,

c) protokołu ustalającego wysokość szkody, opartego na podstawie dokonanych ustaleń oraz faktur zakupu. Protokół ten będzie sporządzony przez Zamawiającego. W wypadku niezgadzania się przez Wykonawcę z ustaleniami poczynionymi przez Zamawiającego Wykonawca może dochodzić ochrony swoich uprawnień w postępowaniu sądowym.

2. Odszkodowanie będzie pokrywało pełną szkodę, jaką Zamawiający poniósł w związku z niewywiązaniem się lub nienależytym wywiązaniem się przez Wykonawcę z jego obowiązków.

§ 12

Dodatkowe postanowienia umowy

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Sprawy wynikające ze stosunku objętego Umową rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących kopiach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 (Wykaz Posterunków i Harmonogram Prac)

2) Załącznik nr 2 (Zakres Obowiązków Wykonawcy)

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

ZAŁĄCZNIK Nr 1

do umowy 2023/10/OCH

WYKAZ POSTERUNKÓW I GODZINY PRACY

Godziny wykonania usługi Wielkość obsady

L.p. Posterunek 8:00-16:00 16:00-24:00 24:00-8:00

1 Brama Główna 8:00-16:00 16:00-24:00 24:00-8:00 1 pracownik ochrony

Godziny wykonania usługi mogą ulec zmianie na zlecenie Zamawiającego.

Wykonawca: Zamawiający:

ZAŁĄCZNIK Nr 2

do Umowy 2023/10/OCH

ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY

W ogólności Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ochrony Bazie zarówno przed zniszczeniem czy też uszkodzeniem mienia jak i przed jego zaborem. Wykonawca zobowiązuje się także do zabezpieczenia funkcjonowania przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych, obowiązujących na chronionym terenie. Wykonawca będzie wykonywał swoje obowiązki z należytą starannością, wynikającą z jego profesjonalnego charakteru.

W szczególności Wykonawca wypełnia swoje obowiązki przez:

a) skierowanie pracownika ochrony do pilnowania obiektów w dniach i godzinach określonych w załączniku nr 1,

b) kontrolowanie prawidłowości pełnienia ochrony przez pracownika ochrony w czasie służby,

c) pisemne przejęcie chronionego obiektu przez pracownika zabezpieczenia Ochrona Żbik Sp. z o.o., który wszelkie nieprawidłowości w zabezpieczeniu zgłasza natychmiast odpowiedniemu Kierownikowi Ochrony. Kierownik Ochrony powiadamia wówczas o stwierdzonych nieprawidłowościach upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,

d) pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie,

e) ochrona obiektów przed kradzieżą, włamaniem i wandalizmem,

f) interwencja w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej bezpieczeństwu obiektu,

g) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, w tym uniemożliwianie wstępu osobom nieupoważnionym,

h) legitymowanie osób wchodzących i wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na (z) teren (-u) objęty (-ego) ochroną (monitorowanie przepływu osób i pojazdów przez chronione obiekty)

i) nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na bezpieczeństwo chronionego obiektu, w szczególności o pożarze, zalaniu oraz o zagrożeniu ich powstania,

j) sprawowanie kontroli nad ruchem osób na terenie obiektu,

k) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów łatwopalnych i wybuchowych,

l) kontrola stanu technicznego zabezpieczeń,

m) reagowanie na alarmy,

n) obchody chronionego obiektu,

o) prowadzenie książki służby, w którym odnotowuje się wszelkie zdarzenia związane z ochroną obiektów,

p) przekazywanie telefonicznie Zamawiającemu bieżących informacji dotyczących Zleceniodawcy, w szczególności informacji związanych z podejmowanymi interwencjami w strzeżonym i ochranianym obiekcie, jak i przed obiektem,

q) w razie powzięcia wiadomości o włamaniu na teren Bazy opisany w paragrafie pierwszym bądź wiadomości o bezprawnym naruszeniu w jakikolwiek inny sposób - obiektu lub mienia tam znajdującego się np. o kradzieży, Wykonawca zobowiązany jest wysłać niezwłocznie na miejsce zdarzenia patrol interwencyjny. Wykonawca gwarantuje przybycie patrolu interwencyjnego na miejsce zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 30 minut od czasu powzięcia wiadomości o zdarzeniu,

r) Zamawiający wyraża zgodę na skorzystanie z podwykonawcy w zakresie obsługi Patroli Interwencyjnych na wezwania pracownika ochrony firmy Wykonawcy,

s) niezwłocznego powiadomienia odpowiednich organów (Policja, Straż Pożarna) w wypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających dokonanie wezwania. W takim przypadku Wykonawca ma także obowiązek niezwłocznego zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego,

t) ujęcia osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji.

Wykonawca: Zamawiający: