Uchwała w sprawie budżetu obywatelskiego

UCHWAŁA

RADY GMINY W Krakowie

z dnia 24 maja 2024 r.

w sprawie wymagań, jakie powinien spełniać projekt budżetu obywatelskiego

Na podstawie art. 5a ust. 7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1482) uchwala się, co następuje:

Rozdział 1Przepisy ogólne

§ 1. Uchwała określa zasady zgłaszania projektów w ramach budżetu obywatelskiego, wymagania dotyczące tych projektów, a także procedury związane z ich oceną oraz przeprowadzeniem głosowania, ogłoszenia jego wyników i ewaluacją.

§ 2. Przepisy niniejszej uchwały nie naruszają praw i obowiązków wynikających z przepisów odrębnych, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych.

§ 3. Jeżeli jakikolwiek z terminów wskazanych w uchwale przypadałby na sobotę lub dzień wolny od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), termin ten jest wydłużany do następnego innego dnia.

Rozdział 2Zgłaszanie projektów

§ 4. 1. Projekty do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego mogą zgłaszać wyłącznie mieszkańcy gminy.2. Mieszkaniec gminy może zgłosić maksymalnie jeden projekt.3. Projekty muszą spełniać określone dla nich wymogi formalne, a także być zgodne z prawem i wykonalne technicznie.

§ 5. 1. Zgłoszenie projektu następuje wyłącznie za pośrednictwem odpowiedniego formularza.2. Wzór formularza na dany rok określa wójt, mając na uwadze konieczność:1) podania przez wnioskodawcę:a) Jan Kowalski,b) data urodzenia,c) ul. Kwiatowa 1, 30-001 Kraków oraz 123-456-789,d) adres e-mail (z zastrzeżeniem, że wypełnienie pola ma charakter fakultatywny),e) tytuł projektu,f) opis projektu,g) szacunkowy koszt projektu, o ile jest to możliwe,h) lokalizacja projektu,i) uzasadnienie projektu (z zastrzeżeniem, że wypełnienie pola ma charakter fakultatywny),j) zgody na przetwarzanie danych osobowych;2) złożenia przez wnioskodawcę listy mieszkańców popierających wniosek, obejmującej imię i nazwisko, adres i podpisy osób popierających.

§ 6. Każdy projekt musi zostać poparty podpisami przynajmniej 15 mieszkańców gminy.

§ 7. 1. Nabór projektów rozpoczyna się w dniu następującym po dniu ogłoszeniu naboru przez wójta i trwa miesiąc.2. Zgłoszenie projektu może nastąpić wyłącznie w okresie naboru.3. W okresie naboru wnioskodawca może wycofać złożony projekt.4. Projekt może zostać zgłoszony w Urzędzie Gminy Kraków lub przesłany pocztą na adres: ul. Krakowska 1, 30-001 Kraków, z zastrzeżeniem ust. 5.5. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało doręczone do Urzędu Gminy Kraków.6. Każdy zgłaszany projekt otrzymuje numer zgodnie z kolejnością zgłoszenia. W przypadku wycofania złożonego projektu nadany mu numer nie jest nadawany innemu projektowi.7. Nadany numer jest przesyłany na adres e-mail oraz na numer telefonu niezwłocznie po nadaniu, a w przypadku zgłoszenia projektu w Urzędzie Gminy Kraków - w miarę możliwości nadawany i przekazywany w obecności wnioskodawcy.8. Wnioskodawca jest obowiązany do skontaktowania się z Urzędem Gminy Kraków w przypadku nieotrzymania przypisanego numeru projektu w terminie 3 dni od dnia złożenia projektu.9. Wójt ogłasza rozpoczęcie naboru na stronie internetowej, BIP oraz tablicy ogłoszeń po zainicjowaniu konsultacji zgodnie z odrębną uchwałą rady gminy w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami.10. Wójt udostępnia drukowane formularze zgłoszenia projektu w Urzędzie Gminy Kraków oraz na stronie internetowej i BIP.

Rozdział 3Oceny projektów i procedury odwoławcze

§ 8. 1. Ocena zgłoszonych projektów obejmuje:1) ocenę ich zgodności z prawem, w szczególności:a) z ustawą o samorządzie gminnym,b) z ustawą o finansach publicznych;2) weryfikację spełniania przez projekt wymogów formalnych, w szczególności:a) kompletność wniosku,b) poprawność danych,c) czytelność wniosku;3) ocenę wykonalności technicznej projektu, obejmującą w szczególności:a) dostępność terenu,b) kosztorys (o ile dotyczy).2. Ocena projektów nastąpi z uwzględnieniem zasad równości i bezstronności, a także w sposób budzący zaufanie mieszkańców i umożliwiający dialog nad złożonymi propozycjami.

§ 9. 1. Ocenę projektów, zgodnie z kryteriami określonymi w uchwale, przeprowadza wójt.2. Wójt dla każdego projektu przygotowuje kartę oceny projektu, uwzględniającą kryteria, o których mowa w § 8.3. W przypadku, w którym projekt nie spełnia jakiegokolwiek wymogu, okoliczność ta zostaje wyczerpująco opisana w karcie oceny oraz zostaje opatrzona opinią w przedmiocie możliwości poprawy wniosku bez istotnej modyfikacji projektu.4. Jeżeli realizacja przynajmniej jednego ze zgłoszonych projektów skutkowałaby niewykonalnością innego projektu, w karcie oceny projektu wprowadza się odpowiednie zastrzeżenie.5. W przypadku uznania, że kwota projektu zawarta w formularzu nie odpowiada jej rzeczywistym kosztom, wójt weryfikuje koszty, wpisuje nową kwotę w karcie oceny oraz dopuszcza projekt do głosowania.6. Wójt przeprowadza ocenę projektów w terminie miesiąca od dnia, w którym upłynął termin na zgłaszanie projektów.7. Wójt, w dniu następującym po upływie terminu, o którym mowa w ust. 6, publikuje na stronie internetowej i BIP oraz tablicy ogłoszeń wstępną listę projektów, któr